浅谈担保公司日常办公以及档案管理电子化应用的重要性和优势
发布时间：2010-10-29 9:59:51 点击数：3206

众所周知，担保公司和银行一样，对于档案管理的要求非常高，往往权利与义务的取得和履行取决于资料文件，同时公司业务的更加有序和高效的运转也离不开这些信息资料的充分利用；

在21世纪的今天，电子化办公已经非常普及，同时也非常便利。我公司早在建立之初就已经为每位业务人员配备了手提电脑，以方便我们及时撰写调查报告。另外，通过互联网的方式非常便捷的开评审会（我公司分松陵、盛泽两个业务部门）。上述极大的提高了工作的效率；

我公司档案的保存和管理原来全部以纸质的方式，现在公司为我们配备了高效能的扫描仪，重要资料、文件全部扫描进电脑硬盘，参考银行系统，重要凭证、合同也全部扫描到电脑。这样一来，即备份保存了相关重要资料、文档，同时也极大的方便了我们随时调阅相关资料文件，不需要再去翻阅纸质文档，也利于纸质文档元件的不易流失。

本人认为，做为现阶段担保公司的办公以及档案管理，既要维持原有的纸质形式也要大力推行电子化办公、档案管理等；将重要资料多元化备份，做到万无一失，同时也极大的提高工作效率。

（来源：吴江市恒泰担保公司）

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